生産性を最大化する働き方へ
ワークプレイスDX
Microsoft 365、Google Workspace等を活用し、場所や環境に依存せず、
現場で使い続けられる安全なワークプレイスと生産性向上を実現します。
OVERVIEW
ワークプレイスDXサービス概要
Microsoft 365・Google Workspaceのライセンス提供から導入・運用までを一括支援。
セキュリティ強化、活用定着、AI・業務自動化を通じて、
「使いこなすDX」を実現し、継続的な業務変革と生産性向上を支援します。
Microsoft 365
統合・セキュリティ・運用を一体で設計
Teams・SharePoint・OneDriveを軸に、導入だけでなく、運用設計と定着まで伴走支援。複雑化しがちなクラウド環境を、安定して回る状態に仕上げます。
グループリンクCHALLENGES & SOLUTIONS
よくある課題と解決策
クラウドツールを導入しても「使いこなせていない」「定着しない」
SMILY INTERNETは、導入で終わらせない。運用・定着・統制まで一貫して支援します。
導入しても現場に根付かず、メール・ファイル共有しか使われていない。「導入しただけ」で止まっている状態が続いている。
現場定着まで伴走する活用支援で、
ツールの真価を引き出します。
専任IT担当不在で総務・経理が兼任。複数クラウドの運用・トラブル対応が属人化し、負荷が増大している。
運用をまるごと代行。
担当者の負荷をゼロに近づけます。
認証・アクセス・デバイス管理がバラバラで統一ポリシーで管理できていない。情報漏えい・不正アクセスのリスクが潜在している。
統合ポリシー設計と継続監視で、
セキュリティを一元管理します
複数ストレージにデータが散在し、「どれが正か」「誰がアクセスできるか」が不明確。安全な共有・活用の基盤が整っていない。
データ統制の仕組みを設計し、
安全で使いやすい情報基盤を構築します。
オンプレからの移行が進まず、ライセンスや構成が複雑化。無駄なコストと運用負荷が発生し続けている。
移行計画から構成最適化まで一貫支援。
コストと運用を同時に改善します。
CopilotやGeminiの活用を検討しても、データ・権限・セキュリティ設計が未整備で全社展開に踏み出せていない。
AI活用の前提となる環境を整え、
業務変革への第一歩を支援します。
PROCESS
ワークプレイスDX導入プロセス
現状の課題診断からシステムの構築、そして運用の定着化・継続的な業務改善まで、一貫した伴走支援型プロセスで導入を成功へ導きます。
Phase1
現状診断
- 業務・IT環境の整理
- クラウド最適構成の設計
Phase2
導入設計
- アカウント・権限設計
- セキュリティ環境構築
Phase3
活用定着
- 全社展開・ガイド整備
- ユーザートレーニング
Phase4
運用改善
- AI・自動化の組み込み
- 定期見直し・継続最適化
↓↓↓伴走型・定着化サポートへの展開↓↓↓
安定運用と成果創出のための「継続サポート」
セキュリティ運用
- 安全な社外アクセス制限
- エンドポイントセキュリティ
- インシデント防止・統制
生産性向上
- Power Automate自動化
- 生成AI活用による効率化
- 同時編集コラボレーション
管理運用支援
- 日常の設定変更・管理代行
- ライセンスコスト最適化
- 活用状況の定期レビュー
本プロセスを通じて得られる成果
生産性の圧倒的向上
時間・場所に縛られない働き方
組織内のリアルタイム連携
コスト・手間の削減
管理サーバー等のインフラ削減
無駄なライセンスの最適化
盤石な統制・セキュリティ
シャドーITの徹底防止
情報漏洩を防ぐ安全な共有環境
IT先任者がいない企業さまでも安心の伴走支援
システムの「引き渡し」で終わりにするのではなく、貴社の業務に100%定着し、
ビジネスの成果が生まれるまでSMILY INTERNETがすぐ側で支え続けます。
※各フェーズの具体的な支援期間や費用感については、お気軽にお問い合わせください。
CONTACT
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貴社に最適なワークプレイスDXソリューションをご提案いたします。