チームが最高の仕事をするために。
Google Workspace
Google Workspace の導入から運用・活用定着まで、
企業の生産性とセキュリティを最大化する総合支援サービスを提供します。
OVERVIEW
Google Workspace 導入・活用・運用支援
SMILY INTERNETは、Google Workspaceの導入から活用・運用までをトータルサポート。
DNS/MX移行やGmail・Google Drive・共有ドライブの設計、権限管理、Google Sitesによる情報共有基盤の整備、
さらにGeminiを活用した業務効率化まで支援し、業務革新とDXを実現します。
導入支援サービス
組織設計・初期設定・データ移行・セキュリティ設計まで、“導入当日から迷わず使える”最適なGoogle Workspace環境を構築します。
- 現状の業務ヒアリングと最適な移行ロードマップの作成
- ドメイン・組織部門（OU）・IDおよびセキュアな権限の初期設計
- 既存メール（各種サーバー）やファイルサーバーからのスムーズなデータ移行
- 導入初期の現場の混乱を最小限に抑え、短期間で安全に本番利用を開始
- 管理者および一般利用者向けのハンズオン型トレーニングと定着支援
- Google ドライブの安全な共有ルール設計と、効率的なフォルダテンプレート構築
- Gemini / AppSheet 等を活用した日常業務の自動化および劇的な効率化支援
- 導入しただけで終わらせず、リアルタイム共同編集による「個から組織へ」の自走を支援
- 入社・退職に伴うアカウント、権限、ライセンスの確実な定常管理
- 管理者向けのテクニカルサポート対応・設定変更・運用手順書の標準化
- 管理コンソールのログ分析に基づく利用状況レポートの作成と改善提案
- 定期的なセキュリティレビューと、外部共有リンクなどのリスク監査
ライセンス提供サービス
上記の支援サービスを受けずとも、ライセンスのみの提供も可能です。
現在の契約からのスムーズな切り替えや、追加ライセンスの発行も迅速に対応いたします。
- 柔軟な契約管理：1アカウント単位での追加・解約に柔軟に対応
- ボリュームディスカウント：ご契約数に応じた最適な価格プランのご提示
各ライセンスの価格や機能の詳細はこちらからご確認いただけます。
IMPLEMENTATION
Google Workspace導入支援サービス
SMILY INTERNETは、単なる環境構築にとどまらず、企画・要件整理の段階から参画し、設計・構築・移行までを一体で推進します。
将来的な拡張、組織の成長、運用体制の変化までを見据え、「増えても崩れない」「誰が触っても迷わない」Google Workspace基盤を最初から設計します。
また、Microsoft 365・Outlookや他社メールサーバーからの移行、複数拠点・海外子会社の段階的なロールアウトなど、現場で避けられない制約条件も前提に、実運用に耐える現実的な設計・移行シナリオを構築します。
- 現状調査とアセスメント
- テナント構築・管理コンソール設定
- メール・ファイルデータ移行
- ガバナンス・運用ルールの設計・整備
- Google Meet・Chat 環境設計
- 請求代行・ライセンス管理サービス
サービスプラン概要
“導入で失敗しないための設計”を最初に定義。現状環境・利用目的・セキュリティ要件を整理し、最適な導入方法を設計します。
- 現状調査（メール・ファイル・認証・端末環境）
- 要件定義・導入ロードマップ策定
- ライセンス選定・セキュリティ方針設計
“業務を止めずに切り替える”実行フェーズ。テナント構築からデータ移行までを安全かつ確実に実施します。
- テナント構築・ドメイン設定
- Gmail / Calendar / Drive への段階移行
- Microsoft 365 / Exchange / オンプレからの移行対応
“導入後も安全に使い続けられる状態”を構築。ID統合・アクセス制御・ガバナンスまで整備します。
- 2段階認証・SSO・管理者権限設計
- 共有ドライブ・外部共有・DLP方針設計
- Google Vault・監査ログ・端末管理の初期設定
※ライセンスの価格や詳細についてはこちらを参照ください。
ADOPTION
Google Wordspace活用支援サービス
Google Workspaceを導入したものの、GmailとMeetしか使っておらず、共有ドライブ・Gemini AI・AppSheetの活用が進まない。こうした「導入止まり」の状態を、業務成果を継続的に生み出す活用フェーズへ引き上げます。
2025年1月よりGemini AIが全プランに標準搭載。SMILY INTERNETは、既存運用や体制、オンプレ共存といった現実的な制約を前提に、改善テーマを整理し、PoCから段階導入・現場への定着までを一体的に推進します。
- Gemini AI 導入・活用研修
Gmail要約・Meet議事録自動生成・Docs/Sheets/Slidesでのコンテンツ生成支援（プロンプト活用研修） - AppSheet・Workspace Flows によるノーコード業務自動化
現場主導のアプリ内製化・業務フロー自動化。コーディング不要で業務改善を実現 - 共有ドライブ・Googleサイト 構成最適化
組織横断の情報共有設計・社内ポータル構築・ドキュメント管理フローの再設計 - 部門別・役職別 定着化トレーニング
ITリテラシーに合わせた段階的研修で、全社員が使いこなせる環境を構築 - Google Workspace との外部サービス連携
Salesforce・Slack・kintone等の業務システムとのAPI連携・データ統合支援
サービスプラン概要
共有ドライブ・Googleサイト・Meet/Chatを整備し、“使われる基盤”として定着。情報共有と社内連携を強化します。
- 共有ドライブ構成・命名規則・権限設計
- Googleサイトによる社内ポータル・ナレッジベース構築
- 情報共有フロー・ドキュメント管理設計の最適化
Gemini AI・AppSheet・Workspace Flowsを活用し、業務プロセスの自動化・効率化を推進。現場主導でDXが進む環境を構築します。
- Gemini活用・AIプロンプト設計・業務適用
- AppSheetによるノーコードアプリ内製化
- Workspace Flows / API連携による業務自動化設計の最適化
共有設定・アクセス制御・データ保護ポリシーを整備し、安全かつ統制されたGoogle Workspace活用を実現します。
- Google Vault・監査ログ・レビュー
- DLP・外部共有ルール・アクセス権限の定着支援
- 利用ルール・ガバナンス運用の標準化
OPERATIONS
Google Workspace運用支援サービス
Google Workspaceに関わらず、クラウドの運用では「アカウント管理が属人化している」「セキュリティアラートへの対応が後手に回る」「機能更新のたびに現場が混乱する」など、日々の運用負荷とリスクが積み上がりやすいのが実情です。
SMILY INTERNETは、監視・対応・変更・セキュリティ運用をプロセスとして再設計し、誰が担当しても同じ品質で回る「再現性の高い運用体制」を構築します。単なる運用代行ではなく、運用そのものを”仕組み化”し、安定と改善を両立します。
- Google Workspace 運用アウトソーシング
日々の運用業務を一括して委託し、最小リソースで安定したシステム運用を実現 - セキュリティ監視・アラート対応
管理コンソールのアラートセンター・セキュリティダッシュボードを活用した継続的な脅威監視 - ユーザー管理・ヘルプデスク代行
社員の入退社に伴うアカウント追加・削除・グループ管理・パスワードリセット対応 - 機能アップデート追従・情報展開
Google Workspaceの頻繁な機能更新への追従と社内への案内・活用促進 - 定期レポーティング・改善提案
利用状況・セキュリティ状態・Gemini活用状況を月次でレポート。継続的な改善テーマを提案 - ライセンス更新・コスト最適化管理
利用実績に基づくライセンス増減・プラン変更を定期的に最適化提案
サービスプラン概要
ユーザー管理やライセンス調整など、日常的に発生する運用業務を一括して代行。安定したGoogle Workspace運用を実現します。
- アカウント作成・削除・権限変更
- グループ・メーリングリスト・共有設定の管理
- ライセンス割当・変更・利用状況確認
ユーザーからの問い合わせや設定相談に迅速対応し、運用現場の課題を解決。現場が止まらないサポート体制を提供します。
- 問い合わせ一次対応・トラブルシュート
- 設定変更・運用相談・ベストプラクティス提示
- 管理者向けサポート・運用改善アドバイス
ログ監視・利用分析・セキュリティチェックを通じて、リスク低減と継続的な運用改善を実現します。
- セキュリティログ・異常検知・アラート監視
- DLP・アクセス制御・ポリシーレビュー
- 利用状況レポート・改善提案